Dobre zorganizowanie sympozjum albo konferencji to duże wyzwanie, zwłaszcza jeżeli ktoś to robi po raz pierwszy. Co prawda wielu osobom będzie się wydawało, że nie ma w tym trudnych rzeczy, lecz zmieniają oni zdanie jeżeli będą się musieli tym zająć. A do organizacji jest naprawdę dużo, nie można zapomnieć nawet o najmniejszych rzeczach, które mogą być przyczyną klęski w organizacji. Najważniejsze powinno być znalezienie odpowiedniej sali, na jakiej będzie organizowane całe wydarzenie.